宿州市实现招投标档案“云调阅”

记者从市公共资源交易中心获悉，近日，该中心电子档案系统正式上线档案调阅、自助下载等新功能，真正实现“线上调档不跑腿，数据共享更省心，项目服务再提速”。

“以往项目业主、监管部门调取项目档案时，需要携带单位介绍信、调阅函等身份证明相关材料，线下现场办理，提交纸质材料、经多环节审核，平均办理耗时较长。”该中心项目服务科负责人蒋龙介绍，近一年来，业主档案调阅申请量达86次，较3年前增长156%，对自主、便捷调阅档案的需求日益迫切。同时，因早期项目档案数字化程度偏低，档案系统技术模块尚未完善，全程风险防控能力不足，若贸然开放业主权限易引发档案信息泄露、篡改等风险。

为切实解决这一堵点，该中心依托现有电子档案系统，经过前期调研、技术研发和测试优化，完成系统升级改造，推出档案线上调阅功能，推动档案服务从“线下跑”向“线上办”转型。

蒋龙介绍，档案线上调阅功能可实现精准身份认证、分级权限管控、全程操作留痕、风险实时预警。新功能上线后，档案查询利用得到极大简化，项目业主、监管部门在需要调取项目档案时，通过CA锁登录公共资源交易电子档案系统，在线提交调阅申请，填写调阅事由、项目编号、档案范围等，系统将自动对申请信息进行核验，符合调阅权限的申请即刻进入线上审批流程。确认通过后，系统自动授权对应档案查询利用权限，向申请人推送消息，申请人可在线浏览、按需下载加密电子档案。

“此次电子档案系统功能升级，实现了档案利用‘来源可溯、去向可查、全程留痕、便捷高效’的目标，既是优化营商环境要求、回应各方市场主体关切的具体行动，也是推进交易项目档案管理智能化、便捷化的重要一步。”市公共资源交易中心负责人表示，将持续聚焦市场主体需求，强化技术支撑，不断优化完善档案系统功能，丰富检索维度，提升档案查找精准度与调阅流畅度。同时，以此次服务升级为契机，持续推进公共资源交易服务数智化转型，推出更多便民利企“硬举措”，为全市公共资源交易领域高质量发展注入新动能。