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大楼办

来源:市立医院 浏览量: 发表时间:2016-11-15 17:06 编辑:市立医院

一、在院领导的带领下,全面负责住院部大楼综合行政管理工作。

二、负责完成院领导安排的工作,上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调上情下达、下情上达,充分发挥综合管理职能。

三、负责做好行政事务性工作,包括治安、保卫、消防、卫生、控烟管理、电梯管理、水、电等基础设施管理以及视频监控资源使用、办公用品的申报、领取、管理工作。

四、负责做好文件、通知、公文的接收、登记、发放、保管和各类文书档案的归档工作。

五、负责印鉴管理、做好各种报告、文件的打印、复印工作。

六、合理监管大楼内三家物业公司,包括保安、卫生、电梯管理、水电暖维修,对各家物业公司的人员数量、工作情况进行全面掌握。

七、负责接听大楼内故障报修电话,及时安排物业等相关人员解除故障。建立报告上呈制度,不能解决的问题及时上报。

八、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立库房手工、电子台账,妥善保存各类物资,收、发数量并登记造册。

九、及时完成领导交办的临时性工作任务。

科室负责人:张跃

联系电话:3688525

办公地点:宿州市立医院住院部大楼一层

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