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宿州市烟草专卖局(公司)内设部门

来源:宿州市烟草专卖局 浏览量: 发表时间:2017-03-08 08:34 编辑:烟草局
宿州市烟草专卖局(公司)现下辖萧县、砀山、灵璧、泗县、墉桥区共5个县(分)局、5个卷烟营销部、5个稽查大队、17个专卖管理所和1个物流中心。共内设12个部门,分别是:办公室、专卖监督管理科(内部专卖管理监督科、稽查支队)、营销中心(网建办)、人力资源科、财务管理科、审计派驻办、法规科、安全管理科、监察室(与纪检组合署办公)、党建工作科、信息中心;规范管理办公室为非常设机构。

办公室职责:

 1、负责认真及时地学习贯彻上级部门的有关文件精神,开展各项政务服务与事务管理工作。

2、负责文书处理和综合文字工作。即文件的起草、修改、审核、校对、印发,上级单位下文的处理、催办,重要文字材料的起草、审核以及文书的立卷归档工作。

3、负责会务管理工作。加强对各类会议的规范管理,承办局(公司)行政工作会议,包括会议准备、会场服务、会议记录、落实会议精神等。

4、负责档案管理和保密工作。即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索和提供利用;制订并贯彻执行保密制度、检查保密工作、进行保密教育等。

5、负责调查研究和督查督办工作。围绕单位中心工作、领导决策或重大事项,组织专题或综合性调查;对市局(公司)党组工作部署和重要文件精神的落实进行督查督办。

6、负责对外宣传和沟通协调工作。做好对外宣传的协调、材料的审核和政务信息的报送等;协调公共关系,促进单位与外部的双向沟通。

7、负责接待和餐厅工作。按领导安排,做好各类来人来访的接待和服务工作;加强餐厅的管理。

8、负责计划基建和固定资产管理工作。负责编制固定资产投资计划,指导并做好基建项目的招标、投标、工程监理和竣工验收工作,负责本级基建和维修项目的立项审查、报批工作。

9、负责机关综合事务管理与服务工作。做好采购管理、印章管理、文件收发、电话通讯、文印服务等工作;做好办公区与宿舍区的卫生管理和环境美化工作。

10、负责做好机关办公区的办公设备、线路电气的配置、管理、保养工作。

11、负责烟草学会工作。完成省烟草学会部署的工作任务。

12、负责稳定信访工作,不断提高处置稳定信访工作水平。

13、完成市局(公司)领导交办的其它工作任务。

主任:翟松卫

 

专卖监督管理科职责:

1、传达贯彻落实国家关于烟草专卖管理的各项法律、规章,方针、政策及上级的指示精神,检查、监督、指导全市的专卖管理工作;检查和监督全市烟草专卖行政执法、市场管理、宣传服务及其它工作的开展情况;对烟草行业内部经营、生产行为规范进行监督管理。

2、加强队伍建设和专卖的各项内部管理。研究制定内部管理的各项规章制度、考核办法等,并检查、监督各单位的贯彻执行情况。加强对专卖管理人员的学习教育和培训工作。

3、根据上级的部署和本地区的市场状况,组织动员全市专卖稽查、市管力量的联合行动,联系协调公安等部门的协作配合。

4、负责传达贯彻上级局关于烟草内部专卖管理监督工作的各项方针、政策及上级的指示精神,组织检查、监督、指导、考核全市内部专卖管理监督工作的开展落实情况,落实对行业内部卷烟营销、烟叶生产经营等行为规范进行监督,查处行业内部发生的非法、违规生产经营案件,定期向上级汇报内部专卖管理监督工作情况。

5、加强对依法行政、文明执法,规范办案工作的检查、监督,对重点案卷材料进行审查把关,对全市范围内的重特大案件进行查处或督办,并加强对烟草专卖查处物品的监督管理。

6、对全市专卖管理的各种行政执法证件进行审核和管理。加强烟草专卖许可证和烟草专卖品准运证的管理。

7、加强全市专卖队伍的各项安全管理。

8、在规定的时间内向上级汇报重特大案件情况,收集并整理各类专卖管理信息,对专卖管理的各类数据、资料进行分析汇总,并及时上报。

科长:单凌志

 

营销中心职责:

1、预测客户需求,研究品牌销售情况。

2、编制公司购销计划。

3、拟订年度经营方针和目标。

4、签订和管理合同。

5、分配、调拨货源。

6、研究制定市场营销和客户关系管理策略并组织实施。

7、研究制定工业企业关系服务与管理策略并组织实施。

8、协同工业企业制定品牌培育规划、实施品牌培育战略。

9、执行上级管理单位的卷烟价格政策,采集、汇总、传递、分析销售订单。

10、指导、督促各(区域)营销部的营销工作。

11、统计、编制、传递相关报表。

12、负责本部员工的思想教育、业务培训和其他日常管理工作。

主任:夏水平

 

人力资源科职责:

1、负责市局(公司)人力资源开发、管理和培养工作。

2、负责市局(公司)干部考核、调整、晋升等工作。

3、负责市局(公司)人事管理、劳动用工管理工作。

4、负责市局(公司)绩效考核、薪酬管理、收入分配的管理和指导工作。

5、负责市局(公司)技术、技能评聘和职业技能鉴定工作。

6、负责市局(公司)教育培训工作,组织干部员工教育培训。

7、完成领导交办的其他工作。

科长:尹飞

 

党建工作科职责:

1、负责宣传和执行党的路线、方针、政策,负责市局(公司)思想政治工作和精神文明建设。

2、负责市局(公司)机关党建工作,承担共青团、妇女、计划生育工作。

3、负责开展企业文化建设,组织文化宣贯工作。

4、负责市局(公司)离退休人员管理与服务工作。

5、负责市局(公司)工会工作,承担政(企)务公开、劳动竞赛等工作。

6、负责亲情服务站工作。

7、负责市局(公司)科技创新工作。

8、完成领导交办的其他工作。

科长:许连生

 

安全管理科职责:

1、 负责局(公司)安全工作的监督、检查和指导;

2、负责组织对危险源识别、评价、评审、确认、汇总及更新以及对高度危险源控制措施的制定。

3、负责获取和更新适用于局(公司)生产经营、管理、服务活动职业健康安全法律法规和其他要求的获取,文本的收集、发放,确认、登记、存档、转化并传达到相关单位(部门)。

4、负责组织制定、修改职业健康安全目标、管理方案,并对目标、管理方案的实施情况进行分解,开展完成情况的监督、检查。

5、根据各单位(部门)提报的培训需求编制安全培训计划,报人力资源科。

6、负责组织实施高度危险的岗位和特种作业人员、内部审核员培训计划,做好安全培训的相关记录,组织对员工进行道路交通安全教育,提高员工的道路交通安全意识,开展驾驶员定期培训。

7、负责信息的统一管理,内部与管理者代表和各单位(部门)的信息交流,外部与上级主管部门、政府的信息交流。

8、管理体系文件归口部门,负责组织编写、修订、管理职业健康安全管理手册、程序文件。

9、管理体系运行控制的归口部门,组织制定有关的运行控制程序,并对运行情况进行监督、检查。

10、负责对安全责任制执行情况进行监督、检查;受理相关方有关安全的要求、投诉,传达到相关部门。

11、负责所辖范围设备的管理、特种设备、消防设备、监控设备、防雷设备、化学品(农药)、等安全监察工作,负责相关设备事故的分析与处理。

12、负责职责范围内配送中心仓库的安全防盗、防火安全管理及保安人员的管理工作。

13、负责车辆安全管理,制订年度车辆维修计划,按计划实施,确保车辆运行安全。各类机动车及驾驶员年度年检、审验工作、交通安全管理监察工作。驾驶员的日常交通安全教育及管理。指导卷烟配送车辆的年检、审验工作。

14、负责各单位(部门)消防安全工作的检查、监督,接受公安消防部门业务指导,组织实施消防演练和火灾扑救,火灾事故调查处理。

15、负责局(公司)有关重大活动安全方案编制和重大活动主管部门提报的安全方案审定。

16、组织人身伤害事故、火灾事故、交通事故的分析,明确事故经过、分析事故原因、提出改进建议、确定防止重复发生措施,并按规定上报行业主管部门。

17、应急准备与响应的归口管理部门,救护设施的准备,负责组织对应急人员和全体员工的应急培训,组织应急演练。

18、管理体系运行情况监督、检查,安全参数监测,负责对有关法律法规的遵循情况进行评价。

19、负责职业健康安全记录的控制和管理,指导各单位(部门)正确填报并监督、检查。

20、编制“安全管理体系年度内审计划”,组织实施职业健康安全管理体系内部审核。对不符合项纠正情况的追踪验证;及内审资料的收集、整理、存档。

21、负责制定管理评审计划,评审会议的筹备,评审资料的收集,整改项目的追踪。

22、负责管理评审会议记录,评审资料的收集、整理、提报,评审确定改进项目,编写“管理评审报告”。

科长:贾明军

 

监察室职责:

1、根据省局年度纪检监察会议精神要求拟定纪检监察工作计划;负责起草纪检监察工作总结和汇报材料,以及重大案件的调查报告,处理意见等材料。

2、负责监督检查监察对象贯彻执行国家法律、政策和有关规定、制度的情况。

3、对监察对象违犯政策、法律、法规和政纪行为进行调查处理,负责受理对监察对象的检举、控告和监察对象对行政处理不服的申诉。

4、搞好党风廉政建设,负责廉政制度的建立并组织检查落实情况。

5、对案件提出调查、立案意见,并拟写调查报告和处理意见,参与对干部的廉政教育和评议、考察活动。

6、负责纪检监察材料的收集与整理,并做好归档工作和各类报表的填报。

7、在局(公司)领导和党组的直接领导下,独立开展各项督查工作,通过发现和处理问题来规范员工的工作行为,促进局(公司)各项规章制度的落实,促进员工工作质量和企业管理水平的提高。

8、对各单位、各部门的整体工作质量进行检查,督促各单位(含基层单位)、各部门认真贯彻落实局(公司)各项决策,严格遵守各项规章制度,严格执行各项工作计划和部署,落实各项整改措施。

9、完成上级领导和上级纪检监察部门临时交办的工作任务,积极协助地方纪检监察机关做好本单位有关案件的调查处理工作。

主任:唐朝东

 

法规科工作职责:

1 负责监督检查国家有关法律、法规及行业管理制度的贯彻执行情况,研究提出贯彻落实的意见。

2 负责市局(公司)管理制度的立项和合法合规性审查。

3 负责对市局(公司)重要生产经营管理决策和所有经济合同进行合法合规性审查。

4 负责监督全市烟草专卖行政执法行为,对同级烟草专卖管理机构实施的行政处罚、行政许可案件进行合法合规性审查,组织开展行政执法评议工作,督促落实行政执法责任制。

5 负责复议各县级烟草专卖局作出的行政处罚、行政许可和行政强制措施决定,指导全市行政听证和应诉工作。

6、负责组织全市烟草专卖执法人员和经营管理人员的法律法规知识培训、资格认证及相关证件管理工作。

7、负责全市系统法律法规宣传教育、普法教育工作。

8 负责烟草专卖行政执法徽章订购及监督管理工作。

9 负责法律咨询服务,指导法律顾问工作。

10 负责完成市局(公司)领导交办的其他工作。

科长:李贤

 

审计派驻办职责:

1、为促进本单位良好的工作秩序和经济效益,提出改进管理、提高效益的建议,并制止、纠正违反财经法规的行为。

2、对发现的严重违反财经法规、严重损失浪费的行为,提出纠正、处理的意见,并按有关规定向上级内部审计机构或审计机关反映。

3、贯彻国家局、省局及市局(公司)工作规划精神,制定本部门工作计划。

4、参与制定并监督单位财务计划或单位预算的执行和决算。

5、对市局(公司)及其所属单位的财务收支、经济效益、内部控制制度、经济责任等有关的经济活动或项目进行调查、审计和督促。

6、对本单位的基本建设、大型维修项目预算、决算进行审计。

7、对阻挠、妨碍审计工作以及拒绝提供审计涉及的有关资料的,经单位领导人批准,可以采取必要的临时处罚措施并提出追究有关人员责任的建议。

8、单位在管理权限范围内,授予内部审计部门处理的其它事项。

科长:邹连进


财务管理科职责:

1、严格执行国家财经法规,制定公司财务会计管理办法,并负责组织实施。

2、负责编制公司年度财务预算,报公司预算管理委员会下属的预算编制办公室,经预算管理委员会核准后组织实施,并监督、检查预算的执行情况,结合实际,及时调整和控制预算的实施。

3、负责资金的筹集、使用及相关工作的管理,对资金使用效率及效益情况进行监督与检查。

4、负责按规定进行成本核算,做到成本核算标准化,费用控制合理化。定期编制年、季、月度财务会计报告。制定内部统计报表,收集整理统计资料,发布与传递统计信息。

5、负责编写财务分析及经济活动分析报告,提出意见和建议,及时提出经济警报和风险控制措施,预测公司经营发展方向。

6、参与公司经营决策与项目决策,研究和解决公司经营和项目投资过程中的财务问题。

7、负责公司财务安全和当年形成的会计档案移交前的管理;保证会计凭证的合法与完整;对委派的财务负责人进行管理、考核。

8、负责做好与税务部门、审计部门和银行等单位之间的协调。

9、负责公司财务人员的业务培训和学习,不断提高政治和业务素质。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

科长:韩宏源

 

信息中心职责:

1、掌握国家局和省局(公司)信息化工作的各项方针、政策,了解计算机网络技术最新发展动态,制定本单位计算机应用管理工作的发展规划和年度、月度信息化建设的工作计划。

2、建立、健全各项计算机应用管理规章制度和考核办法。

3、根据省公司有关技术规范标准,结合本单位计算机发展的规模,制定软、硬件配置和更新方案。

4、负责本单位的计算机网络系统软、硬件维护、信息采集与代码管理以及各类系统的日志记录工作。

5、负责本单位计算机网络系统的安全工作,制定数据备份和应急方案,定期、及时备份各类重要数据,确保在系统遭到破坏后能恢复正常运行状态。

6、组织管理人员和使用人员进行计算机知识和操作培训。

7、分类整理、妥善保管本单位计算机网络、软硬件相关文档资料。

8、组织实施各类业务系统的开发和实施,并根据业务发展需求进行及时升级。

9、负责本单位门户网站的设计和维护,为企业经营提供必要的宣传阵地。

10、及时将计算机应用管理工作情况(计划、措施、问题、总结)向领导和上级公司计算机中心汇报。

主任:盛文

 

规范管理办公室职责:

1、在市局整顿规范市场经济秩序领导小组的领导和省局整顿办的指导下进行工作。

2、及时传达贯彻上级有关加强内部管理监督和整顿规范工作的文件和指示精神。负责拟定全市烟草系统加强内部监管和整顿规范工作年度计划,协同相关职能部门,分解工作任务,督促工作落实。

3、负责对全市烟草系统加强内部管理监督和整顿规范方面具有全局性、普遍性、突出性、阶段性的重点工作进行牵头、组织、协调。

4、按照《内部同级管理监督实施方案》的要求,指导和督促有关职能部门健全和完善生产经营内部规章制度。

5、加强自身规范和自身学习,掌握和了解内部管理监督和整顿规范工作方针政策和相关业务知识,努力提高工作水平。

6、严格按照《内部管理监督工作任务和考核办法》对市局机关各部门及各县(分)局加强内部管理监督和整顿规范工作指导、业务培训、考核评价和定期通报综合工作情况,总结和推广整顿规范工作的成功做法和先进经验。针对存在问题提出整改建议,督促整改落实,建立内部监管长效机制。

7、加强请示汇报,加强信息交流,确保信息畅通,严格执行内部案件快报制度;按时向省局整顿办和市局内部监管领导小组汇报。

8、收集整理各类资料,确保档案资料的完整无缺。

9、认真履行各自的工作职责,保质保量的按时完成各项工作任务。完成市局(公司)领导临时交办的工作任务。

主任:于雪山

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