号: 003187456/202312-00011 信息分类: 领导活动
发布机构: 宿州市机关事务管理中心
成文日期: 2023-12-25 发布日期: 2023-12-25 08:46
文  号: 性: 有效
生效时间: 废止时间: 暂无
名  称: 宿州市机关事务管理中心召开2023年会务服务规范化专题培训会
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宿州市机关事务管理中心召开2023年会务服务规范化专题培训会

来源:宿州市机关事务管理中心 浏览量: 发表时间:2023-12-25 08:46 编辑:宿州信息公开026


“两会”召开在即,为扎实推进机关事务标准化建设,切实提高市政务中心会务服务质量,12月21日上午,宿州市机关事务管理中心党组书记、主任张品军主持召开2023年会务服务规范化专题培训会,市管中心班子成员、相关科室负责人、会务接待保障人员以及驻市四大班子办公室会务保障人员参加会议。


会上,党组成员、副主任赵海涛采用PPT教学方式,以“会议服务标准化”为题,进行了专题培训授课。课程围绕党政机关会议服务要点,结合工作实践经验,从面部神态、体姿、手势、礼貌用语、会服规范和保密纪律6个方面进行了细致讲解和强调。同时通过现场示范、交流互动方式,对参训人员的礼仪礼节、服务流程、动作要领等进行现场教学和纠正。会议还对修改完善的《宿州市政务中心会议服务管理制度》以及“会前、会中、会后”会务服务“三清单”制度进行了详细解读,并广泛征求与会人员意见。


    培训结束后,党组书记、主任张品军对会议进行总结,并提出相关要求。张品军指出,此次培训立足会务服务标准化、规范化建设,重点突出,通俗易懂,有很强的针对性和实用性,达到了预期效果。下一步,全体会务接待工作人员要认真落实此次培训要求,加强学习提升,树立标杆意识,不断创优服务。一要加强设备维保。定期全面开展音视频设备及线路日常检测及维护保养,全面检查桌椅等会议物品质量状态,确保政务中心各类会议硬件性能可靠、运转正常;二要锻造优良品格。要珍惜工作、乐于奉献,注重历练业务本领,增强抓服务的意识,提高会议服务的能力,优化强服务的功能,从讲政治、讲大局的高度扎实履责,不断提升工作质效;三要强化服务意识。始终端正工作态度,落实微笑服务要求,做到爱岗敬业、忠于职守、服从命令听指挥;四要规范工作流程。对每次会议全程精准把控,严格执行“会前、会中、会后”会议服务“三清单”管理制度,做到责任到人、逐项落实、规范有序,有效实现会议流程简明、有序,会议环节完整、流畅;五要树牢保密意识。时刻绷紧安全保密这根弦,严格执行保密纪律要求,对会议内容做到不打听、不谈论、不外传,涉密会议按要求做好回避,确保不发生失泄密事件。

张品军最后强调,全体会务服务人员要牢固树立“一盘棋”思想,加强协作配合,凝聚工作合力。要拉高工作标杆,经常对工作进行复盘,总结经验,精益求精,力争在服务水平和工作效能上实现新突破。市管中心今后将加大业务规范化培训力度,每年邀请专业团队开展不少于2次的专题培训,切实增强中心整体业务水平和保障能力。

通过培训,参训人员纷纷表示获益良多,并表示在今后的工作中进一步聚焦工作职责,加强学习实践,注重流程细节,充分展示良好职业素养和精神风貌,以优质高效的服务保障会议接待安全高效运转,不断提升机关事务标准化、规范化水平。

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